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Nr.
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Themen
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Stand:
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21.06.2005
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1.
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VORMITTAGSPROGRAMM
- Straßenbemalung
Schon im vergangene Jahr hatten wir die Bemalung von
Straßenabschnitten und Wendeplatten in den Lauchäckern geplant als
Maßnahme zur Steigerung der Aufmerksamkeit der Autofahrer für spielende
Kinder und überhaupt für Fußgänger (keine Gehwege vorhanden).
Arbeitsgruppe:
Ø Betreuung der Malgruppen und
Vorbereitung der Motive haben: ü
Zusagen: Tilmann Nagel (HSP 25), Antje Seeger
(Otto-Dix 24)
Conni Bock
(Otti-Dix 26), Sabine Class (Otto-Dix 20)
Ø Motive vorbereiten (Hans Wolff hat schon
einige beigesteuert)
Ø Diese Aktion wird im Vorfeld der Presse
in einer
separaten
Presseerklärung angekündigt!
- Grünstreifen mähen
Das Mähen und Freischneiden des Grünstreifens war bei allen bisherigen
Festen ein fester Bestandteil des Vormittagsprogramms und soll es auch
in diesem Jahr wieder sein. Diesmal sollen die bereits vorhandenen
Namensschilder aufgestellt werden:
Arbeitsgruppe:
Ø Standorte für die Namensschilder
auswählen
Ø Geräte beim Betriebshof Filder bestellen
(Hr. Moneta Tel. 216-4830) ü
1 Balkenmäher, 5 Schubkarren,
10 Rechen, 5 Astscheren, Handschuhe
Ø Betreuung der
Mähgruppe am 25. Juni durch Martin
Lederer
- Plakatständer Workshop
Wie die Erfahrung der vergangenen Jahre zeigt, reicht die
Information der Bewohner über zwei Schaukästen, Aushänge in den KITAs
und in den Eingängen der Hochhäuser im Lauchhau und übers Internet nicht
aus, um alle Bewohner erreichen zu können. Als sehr nützlich haben sich
Plakatständer erwiesen, die am Straßenrand aufgestellt werden.
Arbeitsgruppe: (verantwortlich
Hans Wolff) ü
Ø Entwurf der Plakatständer ð Bedarfsliste
Material für 8 Plakatständer
Ø Beschaffung von Material und Werkzeug
Ø Planung und Betreuung beim Workshops am
25. Juni
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2.
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KINDERPROGRAMM
- Spielstrasse
(städtische KITA Meluner 20)
Das Team der KITA Mel. 20 bereitet eine Spielstrasse vor. Der
Personalbedarf wird komplett über die Erzieherinnen abgedeckt. Die
Kinder bekommen für die Spielstrasse eine Karte, auf der sie bei jeder
Station einen Stempel bekommen. Am Schluss gibt es dann eine Belohnung.
Dafür werden noch Ideen und Material gesucht (Vorschläge bisher:
Apfel, Süssis, Miep).
Stationen der Spielstrasse:
Ø Rasenski zu
klärende Punkte:
Ø Kartoffellauf vBedarf an Platz (draußen und im Zelt)
Ø Schwimmflossenlauf vBedarf an
Garnituren (Tische, Bänke)
Ø Dosenwerfen vMaterialbedarf
Ø Sackhüpfen vBedarf für kleine Belohnungen
- Flechten und
Knoten (städtischer HORT Stiftswald 11)
Frau Fürstenau bereitet eine Bastelstation mit Flechten und Knoten
vor.
v Bedarf an Material und Platz klären
- Schminken
(städtische KITA Büsnauer 85)
Das Team der KITA Büsnauer 85 bereitet eine Schminkstation vor.
v Bedarf an Material (Schminke) und Platz
klären
- Spielprogramm
für Kinder und Jugendliche (IBC)
Die IBC schlägt vor, ihr Freitagabendprogramm auf des Lauchfest zu
verlegen und ihr Programm für Kinder und Jugendliche auf zwei Stunden
auszudehnen. Dabei könnte eine Bühnenvorführung einstudiert werden.
v Bedarf an Material und Platz klären
- KITAs von
Kind e.V
Die Einrichtungen von Kind e.V. „Junges Gemüse“ in der Meluner 41
und „Regenbogenhaus“ Im Lauchhau 12 bereiten
eigene Beiträge zum Kinderprogramm vor > Schminken, Basteln und
TOMBOLA
v Bedarf an Material und Platz klären
- Vorführung
Kinderzirkus (CIRCUS CIRCULI)
Im Rahmen des Kinderzirkusprogramms wird eine Vorführung
vorbereitet.
Mitmach-Kinderzirkus im Kinderprogramm
- Abstimmungstermin
fand am Donnerstag, 28. April 2005 statt.
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3.
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BÜHNENPROGRAMM (Bühne & Anlage um
13 Uhr bereit)
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15:00 – 15:05 Eröffnung und Begrüßung (5 min)
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15:05 – 15:20 Vorstellung BÜRGERFORUM (15 min)
>
Vorstellung Vorstand + Klaus
> Themen
VEREIN + SPENDEN + KINDERHAUS
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15:20 – 16:00 Kaffeehausmusik „Frohsinn“ (40 min)
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16:05 – 16:10 Cheerleaders
„Silver Arrows“ (5 min)
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16:10 – 16:30 Umbauphase (20 min), währenddessen
Vorstellung
des Programms „Erlebnisgarten“
(Willi
Beul, ca. 10 bis 15 min)
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16:30 – 17:00 Vorführung CIRCUS CIRCULI (30 min)
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17:00 – 18:00 Programm der IBC (60 min)
4 Kindertanzvorführung
4 Vorstellung der IBC (Pastor Steffen Kahl)
4 Hip-Hop-Vorführung „IBC-Freitagstreffs“
4 Jugendband „Adopted“
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18:00 – 18:15 Umbauphase (15 min), währendessen
Vorstellung
des Programms PILA
(Fr.
Hofbauer, HZE, ca. 5 bis 10 min)
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18:15 – 19:00 Jugendband „Adopted“ der IBC (15 min)
- Für das
Bühnenprogramm müssen wir noch einen Verantwortlichen für die Technik
und das Mischpult finden!
- Musikanlage vom MV Gaisburg (Frieder
Hirt)
- Beleuchtung
ist beim Zelt vom Stadtjugendring dabei
WIESENPROGRAMM
- Helium-Ballone
des BÜRGERFORUM (klappt!!)
- Bierkisten
stapeln der NATURFREUNDE VAIHINGEN (klappt!!)
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4.
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BEWIRTUNG
- Kasse (Pavillon
BÜFO1) (Kasse von Pit reserviert - Preise sind
übermittelt) ü
Programmierbare Kasse, BONs mit Aufdruck, automatische
Kassenabrechung
- Kuchentheke / Salattheke (Pavillon
BÜFO1)
Aufruf und Listen für Kuchenspenden entwerfen, drucken und
aushängen
- Getränkeausgabe (Pavillon
BÜFO1) (Getränke wurden von Pit bestellt) ü
- GRILL
Zwei Grills für Schweinehals/Rote und
Putenschnitzel/Rinderbratwürste
Zwei Schirme und zwei Kühlschranke (bringt alles Hans Wolff)
- NOCH ZU KLÄREN: Ø Waffelstand Jugendtreff 4
abgesagt
Ø Eisstand Elternbeirat 4 zugesagt
Ø Essensstand
Elternseminar 4 abgesagt
- Feldküche (Hans fragt Rainer Palis) für LAUCHSUPPE 4 zurückgestellt
- PREISE:
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2005
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2004
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Kaffee:
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1,50 €
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1,00 €
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Kuchen:
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1,50 €
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1,50 €
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Torte:
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2,00 €
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Salat
klein:
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1,50 €
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1,50 €
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Salat groß:
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2,50 €
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2,50 €
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Cola / Fanta:
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1,00 €
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0,80 €
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Radler
/ Bier:
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2,00 €
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1,30 €
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Wein
(0,25):
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2,50 €
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2,00 €
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PFAND:
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0,50 €
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0,20 €
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Wurst:
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2,00 €
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2,00 €
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Schweinehals:
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3,50 €
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3,50 €
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Putensteak:
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3,50 €
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3,50 €
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Lauchsuppe:
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1,50 €
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- Die Preislisten
werden wieder auf der Rückseite des Programmheftes aufgeführt
sein, auf DIN-A3-Plakaten an den verschiedenen Theken sowie an mehreren
Stellen im Zelt und am Pavillon. Am Kopfende der Tischreihen wird jeweils
eine eingeschweißte DIN-A4-Preisliste aufgeklebt.
- FLEISCH und WURST bei
Bienzle bestellen, Mengen wie in 2004 > Hans
- GETRÄNKE bei Fröhlich
bestellen, Mengen wie 2004 > Pit ü
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5.
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ZELTE, BÜHNE usw.
- Aufstellung der Zelte und Stationen:
- Festzelt Stadtjugendring
8 x 18 m von Klaus reserviert ü
- Bühne 4 x 7 m
(14 Bühnenteile + Geländer 4x2m+7x1m) und Stellwände Bezirksrathaus Vaihingen
– von Klaus reserviert ü
- 3 Zelte 4 x 8
m für das Kinderprogramm, FV Faurndau von Pit reserviert ü
- 2 Pavillons 3
x 9 m vom Bürgerforum lagern in der Meluner 41 ü
- 3 Schirme 3 x
3 m für die Grills bringt Hans mit ü
- 4 Schirme 3 x
3 m von den KITAs für die Festwiese ü
- 50 Biertischgarnituren – Frieder
Hirt hat zwei Waldheime überzeugen können, uns jeweils 25 Garnituren
gratis auszuleihen:
4Zeppelin
Gymnasium (Stöckach) und 4FV 1896
Waldebene Ost ü
- Kühlschränke
360 ltr – 2x Hans (Uni) geht klar ü
Kühlschränke
360 ltr – 2+3 von Pit bei Getränke Fröhlich bestellt ü
- TISCHE im großen Zelt
diesmal in LÄNGSRICHTUNG austellen
(zur
Bühne hin orientiert!!)
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6.
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PRÄSENTATION
- Aufstellung
der Stellwände vom Bezirksrathaus im Eingangsbereich des Festzeltes:
7 Stellwände BÜRGERFORUM (1, 2, 4, 5, 5b (Pläne), 6, 7)
3 Stellwände NATURFREUNDE VAIHINGEN Projekt Erlebnisgarten
2 Stellwände PILA
2 Stellwände IBC
14 Stellwände belegt
mindestens 17 Stellwände aus dem Bezirksrathaus
Stellwände wurden von Klaus reserviert
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7.
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WERBUNG und
ÖFFENTLICHKEITSARBEIT
- Großes
BANNER am Kreisverkehr (2 x 3 m)
Termin für Banner malen am Samstag, 4. Juni um 14 Uhr in der Mel.
41, Teiln.: Pit Kungl, Rita Wunsch, Christy und Frieder Schumm 4 erledigt ü
- PRESSEERKLÄRUNGEN >
9. Juni per mail von Pit 4 erledigt ü
>
15. Juni per Fax von Klaus 4 erledigt ü
- Stadtteilzeitung ging am Mittwoch
15. Juni in Druck (Letzte Sitzung der Redaktion am Freitag 3. Juni 9:30 Uhr in der Meluner 41) und wurde am
17. Juni verteilt!
- Programmheft wird spätestens am Freitag
24. Juni in der Meluner 41 in einer Auflage von 250 Stück kopiert
- EINLADUNGEN wurden auf der Freitagssitzung
am 3. Juni gedruckt und eingetütet 4 erledigt!
- Verteiler für die schriftlichen Einladungen
wurde überarbeitet
4 erledigt 4 genau 100
schriftliche Einladungen verschickt!
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8.
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TERMINE
4 DONNERSTAG - 28. April - 16:30 Uhr
- Meluner 41
Ø Planungssitzung
für das KINDERPROGRAMM
Ø Teilnehmer: v Meluner 20,
Stiftswald 11, Büsnauer 85
v Meluner 41, Im
Lauchhau 12 v IBC v Sabine Silezin
4 DONNERSTAG - 19. Mai - 18:00 Uhr -
Meluner 41
Ø Weitere
Vorbereitung Lauchfest (Schwerpunkt BÜHNENPROGRAMM)
4 SAMSTAG - 4. Juni - 14:00 Uhr - Meluner
41
Ø BANNER
MALEN
MITTWOCH
- 8. Juni - 18:00 Uhr - Meluner 41
Ø Schwerpunkte
BESCHAFFUNGEN, AUSHÄNGE, BANNER aufstellen
Ø Koordinierung
des Aufbaus am Donnerstag und Freitag vor dem Fest
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